home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / indus / auto_inv / inv_read.me < prev    next >
Text File  |  1991-08-09  |  4KB  |  86 lines
  1.  
  2.           ╔═════════════════════════════════════════════════╗
  3.           ║                                                 ║
  4.           ║        INVOICING SYSTEM (Auto Repair Shop)      ║ ──────┐
  5.           ║                                                 ║       │
  6.           ╚═════════════════════════════════════════════════╝       │
  7.              │     By:  Alan Frazier                                │
  8.              │          (c) Systematics Consulting, Inc. 1991       │
  9.              │              P.O. Box 233                            │
  10.              │              Conifer, Colorado 80433                 │
  11.              │              (303)674-8445                           │
  12.              └──────────────────────────────────────────────────────┘
  13.  ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  14.  │                     DISCLAMER                                           │
  15.  │                                                                         │
  16.  │  This software is FREEWARE. You may do anything with it EXCEPT sell it. │
  17.  │  Systematics Consulting, Inc. makes no warranties, implied or assumed,  │
  18.  │  and assumes no liability for its use.                                  │
  19.  │                                                                         │
  20.  │  (It would, however, be nice if you sent us any modifications           │
  21.  │   you make to this software - Thanks!)                                  │
  22.  ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  23.  
  24.  
  25. Introduction:
  26.  
  27.         This system was written for a local Subru\Toyoto Auto
  28.         repair shop.  The system was designed at the users request with
  29.         no historical reporting.  They just wnated to be able to enter
  30.         invoice information regarding auto repair (parts and labor) and
  31.         print the invoice.  They didn't want to retain any information
  32.         after the invoice was printed   We don't agree with this, but the
  33.         user calls the shots!  This system was a "quickie" with no
  34.         bells or whistles.  It does a good, quick job of
  35.         capturing Name and Address Information, information regarding
  36.         the car under repair, calculatng Parts and Labor price extensions,
  37.         adding Tax to only taxable items (parts), and  printing an invoice
  38.         for the customer.
  39.  
  40.         We know the systems is lacking some (?) refinements, but the
  41.         user just wanted a quick way of producing customer invoices.
  42.         It could be easily refined to include a full parts file, historical
  43.         reporting... and much more.
  44.  
  45.  
  46. Specifications:
  47.  
  48.         The system is written for Dbase-III+ but could easily be
  49.         run in Dbase-IV, and with some modifications be enhanced
  50.         considerably to take advantage of Dbase-IV.
  51.  
  52.  
  53. File allocation and use:
  54.  
  55.     DATA BASE FILE    INDEX FILE          USE
  56.     ----------------  ------------   ------------------------------
  57.     INV_MSTR.DBF      KEV_IDX1.NDX     Master Nane and address file
  58.     INV_LBOR.DBF      KEV_IDX2.NDX     Invoice Labor Detail file
  59.     INV_PART.DBF      KEV_IDX3.NDX     Invoice Parts Detail file
  60.  
  61.     INV_INVNO.MEM     Memory variable file for next Invoice #
  62.     INV_TAX.MEM       Memory variable file for default tax rate
  63.  
  64.  
  65. Programs:
  66.  
  67.         INV_MENU        Main Menu - run this program to start system.
  68.         INV_0100        Add Name and Address data for invoice
  69.         INV_0110            Add Parts Information (called from INV0100)
  70.         INV_0120            Add Labor Information (called from INV0100)
  71.         INV_0200        Edit/Display an invoice
  72.         INV_0300        Add additional Labor Items for an invoice
  73.         INV_0400        Add additional Parts for an invoice
  74.         INV_0500        List all invoices ready to print
  75.         INV_0600        Print an Invoice
  76.         INV_0510        List all invoices on Master File
  77.         INV_0650        Reset 'Invoice Printed' flags, and/or delete
  78.                         printed invoice from file.
  79.         INV_0700        Reset Tax Rate or begining Invoice Number.  Also
  80.                         option to reindex all .DBF files.
  81.  
  82. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  83. │         END OF DOCUMENTATION                                             │
  84. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  85.  
  86.